1. Bối cảnh vấn đề:

Tháng 9/2024, Tổng Giám đốc Agribank chỉ đạo toàn hệ thống áp dụng phương thức kiểm kê tài sản mới bằng mã QR. Theo yêu cầu này, mỗi điểm giao dịch cần được trang bị đầy đủ các thiết bị chuyên dụng, bao gồm: Máy tính để bàn hoặc laptop để xử lý và nhập liệu dữ liệu kiểm kê; Máy in mã QR chuyên dụng, để in tem chứa mã QR cho từng tài sản; Giấy in đúng chuẩn, tem nhãn 53mm nhân 40mm và Máy đọc mã QR chuyên dụng.

Với 24 chi nhánh và phòng giao dịch trên toàn tỉnh Quảng Trị, tổng chi phí đầu tư có thể vượt quá 550 triệu đồng. Đây là một con số không nhỏ, đặc biệt trong bối cảnh toàn hệ thống đang tập trung tiết kiệm và tối ưu hóa chi phí.

2. Giải pháp cải tiến

Từ thực tế đó, chúng tôi đề xuất một giải pháp tối ưu: xây dựng ứng dụng QR Scanner cài đặt trên điện thoại di động nhằm thay thế hoàn toàn thiết bị quét mã QR chuyên dụng. Giải pháp tận dụng điện thoại Android đã được cấp cho cán bộ để thu thập sinh trắc học, kết hợp với máy in tem và giấy in sẵn có, chỉ cần điều chỉnh cấu hình cho phù hợp.

3. Giới thiệu Ứng dụng AGRIBANK QR Scanner

Agribank QR Scanner là một ứng dụng nội bộ được phát triển riêng cho hệ điều hành Android. Ứng dụng sử dụng camera của điện thoại để quét mã QR đã được in và dán trên từng tài sản.

Các tính năng chính gồm:

1) Quét mã QR trên từng tài sản bằng camera điện thoại.

2) Hiện thông tin định danh tài sản tức thời.

3) Ghi nhận trạng thái sử dụng, vị trí thực tế.

4) Truyền dữ liệu về hệ thống Ipcas qua mã QR nội bộ.

5) Trích xuất danh sách tài sản đã kiểm kê để phục vụ báo cáo.

Ứng dụng hoạt động hoàn toàn trong mạng nội bộ của Agribank, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.

Quy trình sử dụng

Quy trình sử dụng ứng dụng gồm 6 bước:

1) Cài đặt ứng dụng vào điện thoại di động qua mã cài đặt nội bộ.

2) In mã QR từ hệ thống IPCAS.

3) Dán mã lên từng tài sản.

4) Sử dụng điện thoại quét mã, cập nhật thông tin hiện trạng tài sản được kiểm kê.

5) Kết nối máy tính để truyền dữ liệu về IPCAS.

6) Xuất biên bản kiểm kê từ dữ liệu đã đồng bộ và lưu trữ.

4. Ưu điểm nổi bật của sáng kiến

Tận dụng hạ tầng sẵn có: Không cần mua thiết bị mới, chỉ dùng điện thoại đi động Android đã được trang bị. Không phát sinh chi phí phần cứng.

Chính xác, đồng bộ: Mỗi tài sản có mã QR duy nhất, kết nối trực tiếp với hệ thống IPCAS đảm bảo dữ liệu chính xác và thống nhất.

Gọn nhẹ – linh hoạt: Không cần mang theo máy laptop hay máy quét cồng kềnh. Việc kiểm kê thực hiện dễ dàng ngay tại nơi đặt tài sản.

Tiết kiệm toàn diện: Tiết kiệm hơn 550 triệu đồng chi phí đầu tư thiết bị; Rút ngắn 30–50% thời gian kiểm kê; Giảm nhân sự tham gia, tăng hiệu quả vận hành.

Phù hợp mọi cấp đơn vị: Từ chi nhánh chính đến phòng giao dịch vùng sâu, vùng xa đều có thể áp dụng mà không cần nâng cấp hạ tầng kỹ thuật.

5. Kết luận:

Không cần phần cứng đắt tiền, không cần kỹ thuật cao siêu, chúng tôi chỉ cần một ý tưởng đơn giản và đã triển khai thành công, tiết kiệm chi phí rõ rệt. Agribank QR Scanner không chỉ mang lại hiệu quả thực tế, mà còn là minh chứng cho tư duy đổi mới từ chính nội lực của Agribank.

Nếu được nhân rộng, mô hình này sẽ mang lại giá trị thực tiễn cao cho toàn hệ thống, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, giảm chi phí, tăng năng suất và phù hợp với định hướng phát triển bền vững của Agribank.

Chúng tôi tin rằng chuyển đổi số không bắt đầu từ công nghệ, mà bắt đầu từ con người.