1. Mô tả tóm tắt nội dung sáng kiến:

1.1. Nội dung sáng kiến:

Trong bối cảnh Agribank đang đẩy mạnh chuyển đổi số trên toàn hệ thống, Agribank Chi nhánh Bình Thạnh đã tiên phong triển khai việc sử dụng các nền tảng web và hệ thống điện tử nội bộ cho giao dịch viên, thay thế dần các biểu mẫu in giấy trong quy trình vận hành. Đồng thời, Chi nhánh đẩy mạnh thực hiện các giải pháp tiết kiệm năng lượng, bảo vệ tài nguyên và nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ nhân viên trong việc sử dụng điện, nước và văn phòng phẩm.

1.2. Cách thức triển khai:

a) Về Công tác chuyển đổi số nội bộ:

Xuất phát từ thực tiễn công việc tại đơn vị và nhận thấy lượng giấy in sử dụng trong các giao dịch, báo cáo và luân chuyển hồ sơ nội bộ còn lớn, chúng tôi đã đề xuất và chủ động triển khai sáng kiến “Đẩy mạnh chuyển đổi số nội bộ nhằm giảm thiểu giấy in và tối ưu hóa quy trình làm việc”. Cụ thể, chúng tôi đã phối hợp với bộ phận Công nghệ thông tin và các phòng nghiệp vụ tham mưu xây dựng, cải tiến hệ thống tra cứu và xử lý chứng từ qua website nội bộ, thay thế hoàn toàn việc in ấn, ký duyệt thủ công các biểu mẫu thường ngày. Đồng thời, chúng tôi đề xuất cập nhật các mẫu biểu điện tử dùng chung theo chuẩn quy trình nghiệp vụ, giúp giao dịch viên và cán bộ nghiệp vụ có thể thao tác trực tiếp trên hệ thống, lưu trữ và chuyển tiếp hồ sơ nhanh chóng giữa các bộ phận. Bên cạnh đó chúng tôi đã thực hiện scan hồ sơ lưu trữ theo tháng nhằm tiết kiệm được tối đa thời gian trích lục hồ sơ trong quá trình cung cấp.

Sáng kiến này được áp dụng, không chỉ góp phần tiết kiệm chi phí giấy in, mực in, mà còn cải thiện rõ rệt hiệu quả làm việc và tăng tính bảo mật thông tin trong vận hành nghiệp vụ ngân hàng. Qua đó, sáng kiến của chúng tôi đã đóng vai trò thiết thực trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại Agribank Chi nhánh Bình Thạnh, phù hợp với định hướng phát triển bền vững và hiện đại hóa của toàn hệ thống.

b) Tiết kiệm năng lượng và tài nguyên:

Hưởng ứng chương trình hành động về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2025 của Agribank Chi nhánh Bình Thạnh, chúng tôi đã đề xuất và kết hợp vối BCH Đoàn thanh niên chủ động triển khai một số sáng kiến thiết thực nhằm tiết kiệm năng lượng và tài nguyên, cụ thể như sau:

– Lắp đặt hệ thống đèn LED cảm biến tiết kiệm điện: Từ thực tế nhận thấy hành lang, phòng họp, khu vực vệ sinh thường bị quên tắt đèn sau giờ làm việc, đề xuất thay thế toàn bộ đèn cũ bằng hệ thống đèn LED cảm biến chuyển động tại các khu vực công cộng trong trụ sở Chi nhánh. Nhờ đó, đèn sẽ tự động bật khi có người và tự tắt khi không có chuyển động, tiết kiệm điện năng đáng kể và kéo dài tuổi thọ thiết bị chiếu sáng.

– Gắn biển nhắc nhở trực quan: Với mục tiêu nâng cao ý thức tiết kiệm trong toàn thể cán bộ nhân viên, chúng tôi đã thiết kế và chủ động dán các biển cảnh báo như “Tắt điện sau khi kết thúc giờ làm việc”, “Không để nước chảy tràn”, “Tiết kiệm điện là tiết kiệm chi phí hoạt động” tại các vị trí dễ quan sát trong văn phòng như gần công tắc đèn, khu vực bếp, phòng vệ sinh, phòng họp. Biện pháp này tạo tác động trực tiếp đến hành vi hàng ngày, hình thành thói quen tiết kiệm trong đơn vị.

– Chủ động tắt các thiết bị điện, điều hòa khi không sử dụng: Chúng tôi là những người đi đầu trong việc nhắc nhở và thực hiện việc tắt đèn, máy lạnh, quạt máy, máy in, máy tính khi rời khỏi phòng làm việc hoặc khi thiết bị không sử dụng. Ngoài ra, chúng tôi phân công cụ thể rà soát các khu vực có thiết bị thường xuyên hoạt động không cần thiết để điều chỉnh lại lịch sử dụng phù hợp hơn.

– Tái sử dụng giấy và vật tư văn phòng: Nhằm giảm chi phí văn phòng phẩm, chúng tôi đã phát động trong tổ chuyên môn việc thu gom giấy in một mặt để dùng làm giấy nháp hoặc in tài liệu nội bộ. Chúng tôi cũng đề xuất tái sử dụng hộp mực in bằng cách nạp mực thay vì mua mới, đồng thời kiểm tra và thu hồi văn phòng phẩm chưa dùng hết tại các bàn làm việc để phân loại, tái sử dụng.

2. Hiệu quả mang lại:

– Về kinh tế:

Trong năm 2025, lượng giấy in đã giảm đến 60% so với cùng kỳ năm trước.

Chi phí vật tư văn phòng phẩm giảm hơn 79 triệu đồng so với năm 2024.

Giảm đáng kể chi phí điện, nước, nhờ thói quen sử dụng tiết kiệm và áp dụng thiết bị thông minh.

– Về môi trường:

Hạn chế tiêu thụ tài nguyên giấy, góp phần bảo vệ rừng và giảm phát thải CO₂.

Xây dựng môi trường làm việc xanh – sạch – thân thiện và bền vững.

– Về ý thức nhân sự:

Cán bộ, nhân viên hình thành thói quen làm việc tiết kiệm, hiệu quả và gắn bó hơn với tổ chức.

Tăng tính chủ động, trách nhiệm cá nhân trong sử dụng tài nguyên, góp phần xây dựng văn hóa tổ chức tích cực.