1. Tóm tắt nội dung sáng kiến:
– Nội dung sáng kiến:
+ Hỗ trợ Người quản lý khoản vay và Giao dịch viên trong công tác thu lãi, quyết toán hoa hồng cho tổ vay vốn hàng tháng, hàng quý.
+ Tạo bảng kê thu lãi và đề nghị thanh toán hoa hồng tổ cho toàn bộ các tổ vay vốn của Chi nhánh, hạn chế việc xuất sao kê thủ công, lập bảng kê thu lãi và đề nghị thanh toán hoa hồng tổ theo từng tổ vay vốn riêng lẻ nhằm tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động, hạn chế sai sót và tạo điều kiện thuận lợi hơn trong công tác cho vay qua tổ vay vốn.
– Cách thức thực hiện:
+ Ứng dụng chạy trực tiếp trên nền tảng Microsoft Office nên đảm bảo được tính tiện lợi, dễ sử dụng cũng như việc bảo mật thông tin, dữ liệu của khách hàng.
– Hiệu quả, tính ứng dụng thực tế:
+ Sáng kiến hỗ trợ người sử dụng trong việc tạo file thu lãi theo lô (thu bán tự động); Quyết toán thu lãi – thanh toán hoa hồng thu lãi cho tổ vay vốn hàng tháng, hàng quý một cách tự động, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động cho người quản lý khoản vay, giao dịch viên và hạn chế tối đa sai sót.
+ Sáng kiến có thể ứng dụng thực tế tại đơn vị cũng như các chi nhánh đang triển khai cho vay qua tổ vay vốn.
2. Hướng dẫn sử dụng ứng dụng
Phần 1: Hướng dẫn cài đặt ứng dụng
Phần 2: Tạo bảng kê thu lãi bán tự động
a) Hướng dẫn xuất sao kê:
– Sao kê lãi dự kiến: Lấy dữ liệu lãi dự kiến đến thời điểm cuối tháng, ngày thu lãi cuối cùng, ngày đến hạn lãi tiếp theo để ứng dụng có thể tính toán chính xác được số lãi cần phải thu trên từng món giải ngân hoặc của từng khách hàng.
– Sau kê tiền gửi khách hàng: Lấy dữ liệu số dư tài khoản thanh toán theo từng tài khoản trên từng khách hàng để ứng dụng tính toán được khách hàng nào đủ số dư có thể thu được đủ số tiền lãi phải thu trong tháng.
b) Thao tác tạo file thu lãi bán tự động:
Bước 1: Cán bộ phòng khách hàng xuất dữ liệu sao kê tiền gửi (msit81 hoặc dpda08)
Bước 2: Người quản lý khoản vay xuất sao kê lãi dự kiến theo nhóm nợ (lnlr23) theo địa bàn mà minh quản lý.
Bước 3: Người quản lý khoản vay trình Bảng kê thu nợ theo lô (được tạo từ ứng dụng ) cho lãnh đạo phòng khách hàng kiểm soát.
Bước 4: Người quản lý khoản vay chuyển file Thu nợ theo lô cho giao dịch viên thực hiện thu nợ tại màn hình Thu nợ (lnbs46)
Phần 2: Tạo bảng kê thu lãi, đề nghị thanh toán hoa hồng cho tổ vay vốn
Bước 1: Kết thúc kỳ thu lãi của tháng hoặc quý, người quản lý khoản vay xuất dữ liệu thu lãi trong kỳ và dư nợ cuối kỳ tại màn hình Sao kê dư nợ tiền vay (lnlr13)
Bước 2: Người quản lý khoản vay kiểm tra và cập nhật lại các thông tin về tổ vay vốn nếu có thay đổi trong ứng dụng.
Bước 3: Người quản lý khoản vay tạo bảng kê thu lãi và đề nghị thanh toán hoa hồng cho tổ vay vốn thông qua ứng dụng, xuất file và trình lãnh đạo phòng kiểm soát.
Bước 4: Chuyển bảng kê thu lãi và đề nghị thanh toán hoa hồng tổ vay vốn cho Phòng Kế toán ngân quỹ thực hiện chi hoa hồng theo quy định.
3. Kết luận:
Với sáng kiến “Ứng dụng tin học hỗ trợ thu lãi và tạo bảng kê, đề nghị thanh toán hoa hồng cho tổ vay vốn tại Agribank chi nhánh Lộc Phát Lâm Đồng” đã thực hiện các nội dung chính sau:
– Hỗ trợ cho cán bộ tín dụng cũng như giao dịch viên trong việc thiết lập file thu lãi bán tự động, tạo báo cáo hàng tháng, hạn chế việc thiết lập thủ công dễ xảy ra sai sót.
– Ứng dụng đã hỗ trợ việc tính toán được nhanh chóng hơn và giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cho cán bộ tín dụng trong công tác thu lãi, quyết toán hoa hồng cho tổ vay vốn.
