Mẫu 01/SK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ SÁNG KIẾN

Nhóm tác giả:

1. Tên sáng kiến

Giải pháp hạn chế sai sót, hỗ trợ thiết lập nhanh, chính xác hồ sơ vay vốn góp phần nâng cao hiệu quả triển khai chương trình cho vay Nhà ở xã hội theo Nghị định 100/2015/NĐ-CP và Nghị định 49/2021/NĐ-CP..

2. Nội dung sáng kiến

2.1. Tình trạng công việc khi chưa có sáng kiến:

Chi nhánh đã triển khai thực hiện tương đối tốt chương trình cho vay Nhà ở xã hội trên toàn tỉnh, đến ngày 31/5/2023 đã giải ngân cho vay 416 lượt khách hàng với số tiền 162 tỷ đồng, dư nợ đạt 136 tỷ đồng với 375 khách hàng còn dư nợ. Tuy nhiên, việc triển khai chương trình còn một số hạn chế cơ bản như:

– Qua kết quả kiểm tra cho thấy hồ sơ vay vốn còn một số sai sót về thông tin khách hàng, tài sản, mẫu biểu,…cần phải chỉnh sửa mất nhiều thời gian.

– Kỹ năng soạn thảo, thiết lập hồ sơ vay vốn đối với chương trình cho vay Nhà ở xã hội của một bộ phận cán bộ còn hạn chế; tốn nhiều thời gian trong việc soạn thảo và kiểm tra các thông tin của hồ sơ vay vốn.

– Cán bộ mới cần nhiều thời gian để nghiên cứu tiếp cận để thiết lập bộ hồ sơ vay vốn.

Nguyên nhân của các tồn tại hạn chế là do:

– Hồ sơ cho vay tương đối phức tạp, nhiều biểu mẫu, cần thu thập rất nhiều thông tin để hoàn thành hồ sơ.

– Các thông tin của bộ hồ sơ cho vay Nhà ở xã hội tương đối nhiều nên dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót, không thống nhất.

– Việc thiết lập hồ sơ được thực hiện thủ công trực tiếp trên các file word chưa có công cụ hỗ trợ điền tự động các thông tin lặp lại giữa các hồ sơ.

Về sự cần thiết phải ứng dụng tính năng tự động điền trong việc thiết lập hồ sơ cho vay Nhà ở xã hội:

– Hạn chế rủi ro phát sinh do các nhầm lẫn, sai sót trong quá trình soạn thảo và phê duyệt cho vay, đặc biệt là các hồ sơ có tính pháp lý cao như Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng thế chấp tài sản,…

– Rút ngắn thời gian soạn thảo hồ sơ, đồng thời thuận tiện trong việc kiểm tra và phê duyệt hồ sơ.

– Ban lãnh đạo Chi nhánh xác định cho vay Nhà ở xã hội sẽ một trong những chương trình trọng tâm triển khai trong thời gian tới.

2.2. Nội dung chi tiết của sáng kiến

– Các thông tin cần thu thập để hoàn thành bộ hồ sơ vay vốn được tổng hợp vào một file excel duy nhất.

– Hệ thống lại các thông tin theo các nhóm để thuận tiện cho việc nhập dữ liệu như:

+ Thông tin người vay vốn và các thành viên trong gia đình (họ và tên, địa chỉ, số CCCD, ngày tháng năm sinh, mã số thuế, nơi làm việc,…)

+ Thông tin về dự toán công trình (tổng dự toán, chi phí các loại vật tư, chi phí nhân công,…)

+ Thông tin về công trình xây dựng (giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, quy mô diện tích, ngày khởi công, ngày hoàn thành,…)

+ Thông tin về nhu cầu vay vốn (mức vay, thời hạn, hạn trả nợ, số tiền phân kỳ trả nợ,…)

+ Thông tin về tài sản thế chấp (chủ sở hữu, diện tích, giá trị,…)

+ Thông tin liên quan khác…

– Sử dụng tính năng “Paste link” để định vị các thông tin cần điền tự động từ dữ liệu trên file excel sang các file word gồm:

+ Giấy đề nghị vay vốn (mẫu số 01/NOXH)

+ Phương án tính toán giá thành và phương án vay (mẫu số 02/NOXH)

+ Danh sách đề nghị vay vốn NOXH tại NHCSXH (mẫu số 03/NOXH)

+ Thông báo nhận hồ sơ vay vốn (mẫu số 04/NOXH)

+ Báo cáo thẩm định tín dụng (mẫu số 05/NOXH)

+ Thông báo phê duyệt cho vay (mẫu số 06a/NOXH)

+ Hợp đồng tín dụng (mẫu số 07c/NOXH)

+ Giấy đề nghị giải ngân (mẫu số 10/NOXH)

+ Biên bản kiểm tra (mẫu số 11/NOXH)

+ Báo cáo thẩm định tài sản thế chấp (mẫu số 01/BĐTV)

+ Biên bản xác định giá trị tài sản thế chấp (mẫu số 03/BĐTV)

+ Hợp đồng thế chấp tài sản (mẫu số 04/BĐTV)

+ Phiếu yêu cầu đăng ký thế chấp (mẫu số 01a)

– Mở các biểu mẫu được điền tự động các thông tin để đối chiếu lại thông tin do khách hàng cung cấp để đảm bảo khớp đúng chính xác.

– Kiểm tra lại các nội dung, điều chỉnh một số nội dung để đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế của hồ sơ.

3. Hiệu quả của sáng kiến

3.1. Các điểm mới, tính sáng tạo của giải pháp

– Là giải pháp mới, chưa được hướng dẫn, chỉ đạo trước đây nhằm tiết giảm thời gian trong thiết lập hồ sơ và hạn chế sai sót phát sinh trong cho vay Nhà ở xã hội.

– Là giải pháp mới trong việc hỗ trợ cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ, dễ dàng hơn cho cán bộ mới tiếp cận hồ sơ vay của chương trình.

3.2. Khả năng áp dụng, nhân rộng: đã được triển khai áp dụng tại Hội sở tỉnh từ quý 2 năm 2022 và mang lại hiệu quả tích cực; được thiết kế, thực hiện trên word và excel nên dễ dàng triển khai áp dụng trên toàn tỉnh.

3.3. Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được của sáng kiến. Cụ thể hóa lợi ích khi áp dụng sáng kiến.

– Hệ thống hóa các thông tin cần thu thập để thiết lập đầy đủ bộ hồ sơ vay vốn chương trình Nhà ở xã hội.

– Các thông tin được phân loại theo nhóm để dễ dàng nhập liệu từ hồ sơ khách hàng cung cấp.

– Tập trung các thông tin thiết yếu trên bộ hồ sơ cho vay nên rất thuận tiện cho việc rà soát, kiểm duyệt hồ sơ cho vay, hạn chế sai sót do nhập liệu trên nhiều biểu mẫu.

– Tự động điền các thông tin trên nhiều biểu mẫu khác nhau, đảm bảo chính xác, không chênh lệch thông tin, số liệu giữa các biểu mẫu với 125 thông tin từ file excel được điền tự động vào 515 vị trí trên 13 biểu mẫu khác nhau.

– Tiết giảm được thời gian xử lý bộ hồ sơ nhờ nhập liệu tập trung vào một file duy nhất, hạn chế việc điền thông tin thủ công, từ đó cán bộ có nhiều thời gian hơn cho việc rà soát, kiểm tra thông tin trên bộ hồ sơ.

– Dễ dàng cập nhật các biểu mẫu trong bộ hồ sơ cho vay khi Tổng Giám đốc có hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung.

4. Phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến: Sáng kiến được thực hiện hiệu quả tại Hội sở tỉnh, Thị xã Kiến Tường và huyện Thủ Thừa và có khả năng triển khai trên toàn tỉnh: Góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả triển khai thực hiện chương trình cho vay Nhà ở xã hội trên địa bàn.

TM. BAN CHẤP HÀNH

CHỦ TỊCH