Vấn đề cần giải quyết:

Trong bối cảnh làm việc ngày càng phức tạp và bận rộn, nhiều cán bộ gặp khó khăn trong việc quản lý công việc, lịch trình, và thời gian cá nhân, hoặc sót công việc mà Sếp giao. Mặc dù Google Calendar đã là một công cụ hữu ích, nhưng vẫn thiếu tính năng hỗ trợ nhắc việc thông minh và tự động gắn kết các nhiệm vụ với thời gian hợp lý, cũng như không tận dụng được khả năng của AI để phân tích, tối ưu hóa lịch trình làm việc.

Nội dung sáng kiến:

Giải pháp là phát triển một hệ thống kết hợp giữa Google Calendar và Gemini AI, giúp người dùng:

• Nhắc việc thông minh: Gemini AI sẽ tự động phân tích và xác định các công việc cần ưu tiên, phân bổ thời gian hợp lý dựa trên lịch trình đã có và các yếu tố bên ngoài như độ quan trọng, thời gian còn lại, tình trạng công việc, các lịch hẹn đã có.
• Lịch làm việc tối ưu hóa: Hệ thống sẽ tích hợp Google Calendar và tạo lịch làm việc tự động, đề xuất những khoảng thời gian hợp lý để thực hiện công việc chưa hoàn thành, tránh xung đột giữa các công việc.
• Tự động cập nhật và thay đổi: Khi có sự thay đổi về công việc hoặc thời gian, Gemini AI sẽ tự động cập nhật lịch và gửi thông báo nhắc nhở kịp thời cho người dùng, giúp họ luôn kiểm soát được công việc mà không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.
• Cách thức thực hiện:
• Tải ứng dụng Gemini và Google calendar và đăng nhập vào ứng dụng
• Khi có lịch sẽ dùng giọng nói để thiết lập lịch trên Gemini mà không cần gõ tay
• Kết nối API: Sử dụng Google Calendar API và API của Gemini AI để tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu.
• Xử lý dữ liệu bằng AI: Gemini AI sẽ phân tích dữ liệu từ lịch trình cá nhân, các công việc đã lập và tự động đề xuất lịch làm việc dựa trên các tiêu chí: mức độ quan trọng của công việc, thời gian sẵn có và các yếu tố khách quan khác.
• Giao diện thân thiện: Thiết kế giao diện dễ sử dụng cho người dùng, cho phép họ theo dõi lịch trình và nhận thông báo trực quan. Người dùng cũng có thể thay đổi và điều chỉnh các công việc theo yêu cầu và AI sẽ tự động cập nhật.
• Hiệu quả cụ thể:
• Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất: Hệ thống sẽ giúp người dùng tối ưu hóa thời gian làm việc, giảm thiểu tình trạng trùng lặp công việc và đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng không bị bỏ sót.
• Giảm căng thẳng và nâng cao hiệu quả công việc: Với sự hỗ trợ của AI, người dùng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng lịch trình của họ luôn được theo dõi và tối ưu hóa một cách thông minh.
• Tăng tính tự động hóa trong công việc: Việc sử dụng AI để lập lịch và nhắc nhở công việc sẽ giúp giảm tải cho người dùng, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng mà không cần phải quản lý từng công việc nhỏ.
• Tính ứng dụng:
• Người dùng cá nhân: Sẽ rất hữu ích khi sử dụng công cụ này để tối ưu hóa thời gian làm việc của cán bộ, không sót việc mà lãnh đạo Phòng giao, cũng như Lãnh đạo phong sẽ lập lịch kiểm soát các công việc đã giao cho cán bộ
• Vietcombank: Vietcombank Tiền Giang có thể triển khai hệ thống này cho nhân viên, giúp quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn, tránh sót việc.
• Kết luận:

Sự kết hợp giữa Google Calendar và Gemini AI không chỉ là một công cụ hỗ trợ nhắc việc thông minh, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quản lý thời gian và công việc, mang lại hiệu quả làm việc cao hơn và giảm thiểu các rủi ro từ việc bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.